Quando pensi al cosiddetto Internet of Things (IoT), è probabile che ti vengano in mente cose come “tostapane smart” o “spremiagrumi connessi”. Anche se l’universo dei dispositivi smart comprende sicuramente oggetti più divertenti che necessari, è importante capire che l’IoT vanta anche molti dispositivi connessi di grande utilità. Inoltre, questi dispositivi connessi possono cambiare la nostra vita sia al lavoro che fuori.

In effetti, l’IoT può essere utilissimo per i titolari delle piccole aziende, soprattutto quando possono aiutarci a lavorare in modo più intelligente. I dispositivi IoT permettono di fare più cose in meno tempo, aumentando quindi la produttività del singolo o di tutti i dipendenti.

Per dimostrare questa teoria esamineremo il caso di due titolari d’azienda: Federico, che non usa le tecnologie connesse sul lavoro, e Paola, che ha cominciato a implementare le tecnologie smart nella sua azienda. In questo post, prenderemo in considerazione cinque situazioni per dimostrare esattamente in che modo le tecnologie smart possono semplificare la vita dei titolari di piccole imprese. 

Come molti di noi, Federico e Paola si ritrovano a doversi concentrare su un lavoro a cui si dedicano da una settimana. Data la sua importanza, né Federico né Paola pensano di poter interrompere il proprio flusso di pensieri, che sia per una pausa caffè o per telefonare a un collega. Tuttavia, entrambi si ricordano di dover organizzare una riunione con un cliente nel tardo pomeriggio. Purtroppo, Federico deve interrompere del tutto l’attività a cui stava lavorando per inserire manualmente la riunione nel suo calendario online.

Invece Paola, che accanto alla sua scrivania ha un hub domotico, non deve preoccuparsi di perdere la concentrazione per organizzare l’incontro. Dato che la maggior parte degli hub domotici sono dotati di controllo vocale, Paola può semplicemente chiedere al suo assistente virtuale di fissare la riunione senza neanche allontanarsi, fisicamente o mentalmente, da ciò che sta facendo. 

Più tardi durante la giornata, Federico e Paola partecipano a incontri di brainstorming insieme ai loro colleghi e a loro spetta il compito di prendere appunti. Dati la lista infinita di argomenti di discussione e l’elevato numero di partecipanti, scrivere un rapporto coerente potrebbe rivelarsi complicato. Durante la sua riunione, Federico si trova in difficoltà e scrive freneticamente qualsiasi cosa senta nella chiamata. Dopodiché, Federico dovrà passare ore e ore a correggere i suoi appunti e rimarrà indietro con gli altri lavori.

D’altro canto Paola non dovrà prendere appunti a mano perché si affida a un’app di trascrizione installata sul suo smartphone. Semplicemente premendo un pulsante, il suo software di traduzione registrerà a trascriverà con cura tutti gli ordini del giorno della riunione. Invece che passare ore a rivedere i suoi appunti, Paola potrà riformattarli in appena cinque minuti, inviarli rapidamente ai suoi colleghi per poi continuare la sua giornata di lavoro.

Nelle giornate più frenetiche in cui si susseguono riunioni e videochiamate, Federico e Paola devono organizzare con attenzione il proprio tempo per dimostarsi efficienti e assicurarsi di non perdere neanche un colpo. Federico, che scarabocchia annotazioni infinite su una vecchia agenda, dimentica di avere un appuntamento per pranzo e riceve un’e-mail seccata da parte del suo cliente.

Al contrario, Paola riesce a essere sempre puntuale grazie al software di pianificazione lavorativa che ha sullo smartphone e accede a tutte le sue videochiamate cinque minuti in anticipo. Inoltre, durante il corso della giornata riceve dei promemoria preimpostati. In questo modo, Paola può organizzare facilmente la sua giornata, dare la giusta priorità ai suoi impegni e collegarsi sempre in orario ai suoi appuntamenti mantenendo tutto sotto controllo.

È stato dimostrato che prendersi brevi pause durante la giornata può essere fondamentale per mantenere alta la produttività. A causa del loro intenso carico di lavoro, però, Federico e Paola raramente si concedono una pausa. Con il passare delle ore, la motivazione di Federico comincia a calare e nel pomeriggio va inevitabilmente incontro a un calo prestazionale. 

Al contrario, Paola imposta dei promemoria sul suo smartwatch che le ricordano di prendersi brevi pause regolari per sgranchirsi le gambe anche durante i pomeriggi più frenetici. Di conseguenza, riesce a mantenere alti i livelli di energia e di produttività e termina con successo un compito dopo l’altro.

In quanto dirigenti d’azienda, Federico e Paola hanno dovuto modificare i loro uffici per rispettare le restrizioni legate alla pandemia. Per sfruttare al massimo lo spazio, Paola decide di installare dei sensori in tutto l’ufficio per sapere dove preferiscono lavorare i suoi dipendenti e quali sono invece i punti meno utilizzati.
In questo modo, Paola scopre che due sale riunioni dell’ufficio vengono utilizzate a malapena. È una buona notizia: può ridimensionare lo spazio dell’ufficio per adattarlo in modo efficace alle preferenze dei suoi dipendenti e allo stesso tempo ridurre i costi. A differenza di Paola, Federico sceglie di non installare sensori nel suo ufficio, che ben presto si rivela poco adatto ai suoi dipendenti e causa inevitabili sprechi di spazio e denaro.

Ora che siamo quasi alla fine di questa storia, una cosa appare chiara: la tecnologia IoT ha il potere di rivoluzionare il modo in cui lavoriamo, a casa e in ufficio. Che sia utile per mantenere il corpo attivo e la mente fresca o per aiutarci a rispettare sempre gli appuntamenti, la tecnologia smart ha il potenziale per diventare presto l’unico assistente di cui avremo bisogno.